Privacy Policy

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa

La presente Privacy Policy è resa per il sito https://i-condominio.it/ (“Sito”) da parte di Edward Communication S.R.L., la cui sede legale è sita in Via G. Washington, 83 – 20146 Milano (MI), Camera di Commercio di Milano, P.IVA 12768220969, REA: MI-2683712 in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare del Trattamento”).

La presente informativa è redatta anche al fine di disciplinare il trattamento dei dati degli utenti, che rivestono la qualità di aziende fornitrici e di amministratori di condominio, che fruiscono delle funzionalità del Sito. Gli utenti che, in qualità di aziende fornitrici e di amministratori di condominio, fruiscono delle funzionalità del Sito sono definiti utenti (“Utenti”).

Acquisti sul Sito

Previo Suo conferimento, i Suoi dati personali verranno trattati per permetterLe di effettuare acquisti sul Sito e registrarsi al Sito come Utente.

Registrazione

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione sul Sito verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire in qualità di Utente dei servizi on line offerti dal Titolare del Trattamento.

Marketing

Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a propri prodotti e/o servizi.

Soft spamming

Il Titolare del Trattamento potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei prodotti offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il Suo consenso, sempre che si tratti di un prodotto analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione al Titolare del Trattamento.

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che il Titolare del Trattamento sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

a. per registrarsi al Sito come Utente, ed accedere all’area riservata del Sito e di usufruire dei servizi on line offerti dal Titolare del Trattamento. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure precontrattuali e/o contrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR). Sul Sito, Lei avrà la possibilità di creare un profilo pubblico nel quale altri Utenti ed i soggetti che navigano sul Sito potranno visionare il materiale da Lei pubblicato e i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito come Utente;

b. nel caso di effettuazione di un ordine di acquisto online, per consentire la conclusione del contratto di acquisto, la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo e la registrazione al Sito come Utente e, qualora necessario in base alla normativa di volta in volta applicabile, per assolvere agli obblighi fiscali. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di eseguire misure contrattuali (art. 6, comma I, lett. b) del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge (art. 6, comma I, lett. c) del GDPR). Il conferimento dei dati per le finalità di effettuazione di un ordine di acquisto online è meramente facoltativo. Il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di effettuare un ordine di acquisto online e di usufruire dei servizi on line offerti dal Titolare del Trattamento in qualità di Utente;

c. limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta da parte del Titolare del Trattamento di prodotti analoghi (c.d. soft spamming), sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam” (art. 6, comma I, lett. f) del GDPR);

d. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi del Titolare del Trattamento, a mezzo di sistemi quali email (finalità di marketing); la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma I, lett. a) del GDPR). Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo a servizi del Titolare del Trattamento nonché l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, nonché di inviarLe newsletter;

e. per rispondere per email, telefono alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste dell’Utente. Questo legittimo interesse è equivalente all’interesse dell’Utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.

Fermo quanto precede, resta inteso che il Titolare del Trattamento potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali in essere tra Lei e il Titolare del Trattamento.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata dal Titolare del Trattamento ed all’interno dell’area riservata del Sito.

Dati particolari o giudiziari

Il Titolare del Trattamento non tratta dati particolari o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento e protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Lei avrà la possibilità di registrarsi al Sito e così creare un profilo pubblico nel quale altri Utenti ed i soggetti che navigano sul Sito potranno visionare il materiale da Lei pubblicato e i suoi dati personali. Pertanto, Lei riconosce e accetta che il Titolare del Trattamento non è responsabile per l’uso che gli Utenti e i soggetti che navigano sul Sito possano fare di questo materiale e dei Suoi dati personali.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

• a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito; 
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui quest’ultimo si serve per l’erogazione dei propri servizi;
• a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto del Titolare del Trattamento;
• ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento;
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, dal Titolare del Trattamento per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:

• Edward Communication S.R.L., Via G. Washington, 83 – 20146 Milano (MI) 
• Email: info@i-condominio.it
• Numero di telefono: +39 329 117 1776

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I dati personali verranno conservati secondo le seguenti logiche: 

• per finalità di marketing, qualora non intervenga prima la revoca del consenso, i dati vengono conservati per 24 mesi dal conferimento. Successivamente alla revoca del consenso o al termine del periodo di 24 mesi i dati personali saranno cancellati e non più utilizzati per la finalità di marketing;
• per la finalità di eseguire il contratto di vendita, per 10 anni dalla data di risoluzione, per qualsiasi motivo, del rapporto contrattuale;
• per finalità di difesa in giudizio, sino al passaggio in giudicato della sentenza; 
• per finalità di adempiere alla normativa, per il tempo a tal fine necessario; 
• per la finalità di eseguire qualsiasi servizio richiesto tramite il Sito, per il tempo necessario a dare esecuzione alla richiesta;

Art. 6. Trasferimento dei dati personali in Paesi terzi

Il Titolare del Trattamento ha sede all’interno dell’Unione europea. Pertanto, il trattamento dei Suoi dati è sicuro dal punto di vista normativo in quanto disciplinato dal GDPR. Qualora il trasferimento dei Suoi dati personali avvenga in un Paese extra-UE e per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza, il trasferimento si ritiene in ogni caso sicuro dal punto di vista normativo. Il presente articolo 6 indica di volta in volta i Paesi nei quali i Suoi dati personali possono essere eventualmente trasferiti e dove la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza. 

I Suoi dati possono essere trasferiti anche in Paesi extra-UE e per i quali la Commissione europea non ha espresso un giudizio di adeguatezza. Lei è pertanto invitato a visionare con regolarità il presente articolo 6 per appurare in quali di questi Paesi i Suoi dati sono eventualmente trasferiti.

Art. 7. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:

• chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati.

Art. 8. Modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.